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I preventivi fotovoltaico devono necessariamente contenere tutte le voci di spesa relative alle fasi della progettazione, dell'acquisto e della posa in opera dell'impianto. La formula migliore è sempre quella cosiddetta chiavi in mano, ovvero quando il cliente può far fede su un intervento comprensivo di tutto, avendo a disposizione al termine dei lavori un impianto immediatamente funzionante. In questo caso il preventivo è un impegno formale che l'azienda si assume nei confronti del committente. Il montaggio dei pannelli e il collegamento ai dispositivi domestici deve avvenire nei tempi e nei modi concordati in fase preventiva. All'interno del documento dovranno essere contenuti i costi unitari dei pannelli, la spesa per le ore di manodopera e il montaggio di tutte le apparecchiature collegate. È importante far inserire anche eventuali spese per il noleggio di attrezzature specifiche o ponteggi, per evitare spiacevoli sorprese sul conto complessivo.
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Per i preventivi fotovoltaico ci si può affidare ad un'azienda specializzata nel settore delle energie rinnovabili. Gli uffici in genere hanno al proprio interno uno staff composto anche da periti o addirittura ingegneri che sono perfettamente in grado di fare la proposta più conveniente in base alle necessità specifiche. La ditta può richiedere al cliente la possibilità di effettuare un sopralluogo, per avere ancora più chiaro il contesto operativo e per stilare successivamente il documento di preventivazione della spesa. Le aziende specializzate in impianti ad energia solare assicurano alla propria clientela un'assistenza costante, comprendendo anche la fase importantissima del post-vendita. Periodicamente la ditta invierà il personale preposto per gli interventi di manutenzione ordinaria e per i controlli di conformità dell'impianto. I prezzi variano da € 6.000 per un impianto da 3Kw per una piccola abitazione e crescono progressivamente a € 12.000 per impianti da oltre 6 Kw adatti a una casa singola. Aumentando ancora la potenza, la spesa supera € 25.000 per una resa superiore a 15 Kw.
Molte aziende utilizzano internet come strumento per farsi conoscere nel campo delle energie rinnovabili. I siti web delle ditte propongono un sistema automatico di preventivazione. Compilando i campi della richiesta di preventivo si inseriscono tutti i dati dell'abitazione su cui installare un impianto fotovoltaico. Il programma conteggia la metratura, tiene in considerazione la località dove viene montato l'impianto fotovoltaico, il costo del trasporto e ogni altro parametro utile per il conteggio complessivo della spesa. Dopodiché viene rilasciato un preventivo che serve prima di tutto per farsi un'idea generale. Sui blog e sulle pagine internet è anche possibile fare molte comparazioni, confrontando i feedback, ovvero i pareri degli altri utenti su quella specifica azienda e su quel determinato prodotto. Successivamente si può decidere di affidare concretamente il lavoro all'azienda che si è proposta, facendosi rilasciare un preventivo vero e proprio, telefonando direttamente o fissando un appuntamento con il consulente territoriale alle vendite.
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