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Nel caso di appalti edili i piani di sicurezza devono essere redatti prima della presentazione delle offerte oppure nel corso della fase di progettazione dell’opera. Infatti la loro presentazione fa parte della stessa gara d'appalto. Vengono stilati da un'apposita figura, che può essere il Coordinatore per la sicurezza in fase di esecuzione o, più spesso, il Coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione. Il Coordinatore per la sicurezza in esecuzione è demandato alla redazione dei piani di sicurezza in alcuni casi previsti dal Testo unico per l'edilizia. In genere si tratta di situazioni dove sono presenti più imprese esecutrici, che possono o meno lavorare in contemporanea. L'importanza dei piani di sicurezza riguarda soprattutto la valutazione dei rischi e la sicurezza sul posto di lavoro: per questo motivo il documento prescinde e anticipa l’esecuzione dell’opera. Infatti serve per pianificare l'aspetto della sicurezza fin dall'inizio.
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Quando si presentano i piani di sicurezza è necessario indicare al loro interno alcuni elementi basilari secondo quanto stabilito dal Testo Unico. Innanzitutto si descrive l'opera da realizzare e devono essere indicati i vari soggetti con compiti di sicurezza. Inoltre bisogna indicare in maniera esplicita i nomi del coordinatore per la sicurezza, del responsabile dei lavori e del coordinatore per la sicurezza in fase di esecuzione. Dei piani di sicurezza fanno parte le valutazioni dei rischi del cantiere, dell'area e delle operazioni previste in fase di esecuzione. Quindi vanno indicate le procedure, i dispositivi di protezione e le misure preventive e protettive che si è deciso di adottare per ridurre al minimo i rischi concreti per i lavoratori e le persone che transitano nell'area del cantiere. Infine si indicano le misure di coordinamento tra le imprese e i lavoratori e il modo in cui sono organizzati i servizi antincendio e di pronto soccorso.
Un aspetto da non tralasciare all'interno dei piani di sicurezza è la descrizione dell’area di cantiere e della sua organizzazione. Bisogna indicare quali possono essere i fattori esterni che comportano rischi e come vengono attuate le norme per la sicurezza sul lavoro. Nel documento vengono descritte le modalità per la recinzione del cantiere (compresi le segnalazioni di sicurezza e gli accessi), la viabilità all'interno dell'area e l'organizzazione dei servizi igienico-assistenziali.Un aspetto molto importante riguarda la disposizione degli impianti di acqua, elettricità e gas, che devono essere isolati e protetti contro le scariche atmosferiche. Il cantiere deve poi essere suddiviso in micro-aree, ognuna delle quali deve indicare tutti i rischi possibili e ogni singola eventuale interferenza. Infine si stila un cronoprogramma dei lavori e si indicano nel dettaglio i costi relativi alla sicurezza.
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